ING4G – International Recruiting

Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website und bei der Kontaktaufnahme mit uns verarbeitet werden. Begriffe wie „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verwenden wir im Sinne von Art. 4 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Verantwortlicher

ING4G – International Recruiting
Bianca Overbeck
Cecilienallee 51
40474 Düsseldorf
Telefon: +49 211 58 00 83 74
E-Mail: kontakt@ing4g.com

2. Das Wichtigste in Kürze

  • Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Tracking-Dienste.
  • Es werden keine Inhalte von Drittanbietern eingebunden (keine Social-Media-Plugins, keine Karten, keine Videos). Auch die Schriftart wird direkt von unserem Server geladen.
  • Es gibt keine Formulare und kein Kundenkonto. Daten erhalten wir von Ihnen nur, wenn Sie uns aktiv per E-Mail, Telefon oder Post kontaktieren.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:
[Name und Anschrift des Hosting-Anbieters eintragen]

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite bzw. Datei, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer).

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und die Sicherheit und Stabilität des Betriebs zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Internetauftritt). Die Logfiles werden nach spätestens [Anzahl, z.B. 7] Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Post

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z.B. Name, Kontaktdaten, Inhalt Ihrer Anfrage), um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie nicht mehr erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselte E-Mails auf dem Übertragungsweg von Dritten mitgelesen werden können.

6. Kandidaten und Bewerbungen

Als Personalberatung verarbeiten wir Daten von Kandidatinnen und Kandidaten (z.B. Angaben zur Person, Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse, Gesprächsnotizen), um passende Positionen zu finden und den Bewerbungsprozess bei unseren Kunden zu begleiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie – soweit erteilt – Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Teilen Sie uns freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten mit (z.B. Angaben zu einer Schwerbehinderung), erfolgt die Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. a bzw. lit. b DSGVO.

Ihre Unterlagen geben wir an ein Unternehmen nur weiter, nachdem wir die konkrete Position mit Ihnen abgestimmt haben.

Talent-Pool: Mit Ihrer Einwilligung nehmen wir Ihre Unterlagen für einen Zeitraum von zwei Jahren in unseren Talent-Pool auf, um Sie bei künftigen passenden Positionen ansprechen zu können. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Ohne Talent-Pool-Einwilligung löschen wir Ihre Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss des jeweiligen Besetzungsverfahrens, um etwaige Anschlussfragen beantworten und unseren Nachweispflichten nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) nachkommen zu können.

7. Kunden und Geschäftspartner

Daten unserer Kunden und Geschäftspartner (z.B. Ansprechpartner, Kontaktdaten, Vertrags- und Abrechnungsdaten) verarbeiten wir zur Durchführung unserer Leistungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Aufbewahrungspflichtige Unterlagen speichern wir entsprechend den gesetzlichen Fristen (insbesondere bis zu 10 Jahre nach § 147 AO und § 257 HGB) und löschen sie danach. Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit erforderlich, z.B. an unsere Steuerberatung.

8. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
  • Löschung (Art. 17 DSGVO) bzw. Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.

Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

9. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: [Monat Jahr der Veröffentlichung]